Brf Solhöjden är en bostadsrättsförening med 120 lägenheter i Stockholmsområdet. Föreningen byggdes 1982 och består av fyra punkthus med separata entréer. Med en blandad åldersstruktur bland de boende och ett starkt fokus på att skapa en trivsam boendemiljö, har föreningen alltid strävat efter att ligga i framkant när det gäller modern fastighetsförvaltning.
Innan implementeringen av City Screen stod Brf Solhöjden inför flera utmaningar kopplade till kommunikation och administration:
Styrelsen lade ner mycket tid på att producera och distribuera pappersbaserad information som anslagstavlor, trapphusmeddelanden och information i brevlådor. Detta ledde till att kommunikationen ofta blev fördröjd och ibland missades av de boende.
Bokningssystemet för tvättstugan var föråldrat, baserat på en analog bokningstavla med nycklar som ofta försvann eller byttes mellan boende. Detta ledde till konflikter och ineffektivt nyttjande av tvättstugorna.
Föreningen hade svårt att nå ut med akut information, särskilt vid vattenavstängningar, hisservice eller andra oplanerade händelser som påverkade de boende.
"Vi lade ner otroligt mycket tid på att sätta upp lappar i trapphus och entréer. Det var ineffektivt och informationen nådde ändå inte fram till alla. Vi behövde en modern kommunikationslösning som kunde effektivisera vårt arbete och förbättra kommunikationen med de boende."
- Maria Bergström, Styrelseordförande Brf Solhöjden
Hur Brf Solhöjden löste sina kommunikationsproblem med City Screen
Brf Solhöjden stod inför flera kommunikations- och administrationsutmaningar som påverkade både de boende och styrelsen:
Efter en noggrann behovsanalys implementerade City Screen en komplett digital kommunikationslösning:
City Screen i Brf Solhöjden - en visuell översikt
Digitala informationsskärmen i föreningens huvudentré visar både allmän information och aktuella meddelanden.
Det nya digitala bokningssystemet visar tydligt vilka tider som är bokade och lediga i realtid.
Vid akuta händelser kan föreningen snabbt publicera tydliga meddelanden som når alla boende direkt.
Skärmarna visar erbjudanden från lokala företag vilket både ger service till de boende och intäkter till föreningen.
De boende kan enkelt göra felanmälningar direkt via skärmen vilket effektiviserar underhållsarbetet.
Styrelsen hanterar enkelt all information via en användarvänlig webbportal från valfri enhet.
Vad styrelsen och de boende tycker om den nya digitala kommunikationslösningen
Efter ett år med City Screen har Brf Solhöjden sett märkbara förbättringar
Låt oss hjälpa er att skapa en effektivare och mer engagerande kommunikation med de boende, precis som vi gjort för Brf Solhöjden och många andra föreningar.